Welche Nummer ist wofür da?
| Nummer | Aufbau | Vergabe | Zweck |
|---|---|---|---|
| Steuernummer | 10–13 Ziffern, je nach Bundesland | Finanzamt nach steuerlicher Erfassung | Kommunikation mit dem Finanzamt, Rechnungen |
| USt-IdNr. | DE + 9 Ziffern | Bundeszentralamt für Steuern | Geschäfte innerhalb der EU, Rechnungen |
| Wirtschafts-IdNr. | DE + 9 Ziffern + 5-stelliges Merkmal | Bundeszentralamt für Steuern | Einheitliche Kennung wirtschaftlich Tätiger |
| Steuer-ID | 11 Ziffern | Bundeszentralamt für Steuern | Persönliche Kennung natürlicher Personen |
Wie funktioniert die Prüfziffer?
USt-IdNr. und Steuer-ID enden mit einer Prüfziffer, die nach dem Verfahren ISO 7064 (Mod 11, 10) aus den übrigen Ziffern berechnet wird. Der Check erkennt so Tippfehler und Zahlendreher. Eine plausible Prüfziffer bedeutet aber nicht, dass die Nummer tatsächlich vergeben ist.
Wie bekommt eine GmbH ihre Steuernummer?
Nach der Eintragung ins Handelsregister wird der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER eingereicht. Das Finanzamt vergibt daraufhin die Steuernummer. Der komplette Ablauf steht im Ratgeber Steuernummer für die GmbH beantragen.
Welche Nummer gehört auf die Rechnung?
Rechnungen müssen die Steuernummer oder die USt-IdNr. des leistenden Unternehmens enthalten. Bei innergemeinschaftlichen Leistungen ist die USt-IdNr. Pflicht. Alle weiteren Angaben stehen im Ratgeber zu den Pflichtangaben auf Rechnungen.
Häufige Fragen
Ist die Steuernummer dasselbe wie die Steuer-ID?
Nein. Die Steuer-ID ist eine lebenslange persönliche Nummer. Die Steuernummer vergibt das Finanzamt für eine bestimmte Steuerpflicht, etwa für eine GmbH.
Bestätigt der Check die Gültigkeit einer USt-IdNr.?
Nein. Geprüft werden nur Format und Prüfziffer. Die amtliche Bestätigung erfolgt über das Bundeszentralamt für Steuern oder das EU-System VIES.
Werden eingegebene Nummern gespeichert?
Nein. Die Prüfung läuft vollständig im Browser, es wird nichts übertragen.
Braucht jede GmbH eine USt-IdNr.?
Nicht zwingend. Sie ist vor allem für Geschäfte mit Unternehmen in anderen EU-Staaten erforderlich und wird beim Bundeszentralamt für Steuern beantragt.
Warum hat die Steuernummer unterschiedliche Formate?
Die Bundesländer verwenden eigene Schreibweisen. Für die elektronische Übermittlung wird sie in ein einheitliches 13-stelliges Format umgewandelt.